العمل عن بعد مقابل العمل التقليدي في السعودية: كيف تختار الأفضل لشركتك؟

أدوات وتقنيات دعم العمل عن بُعد

العمل عن بُعد يعتمد بشكل أساسي على البنية الرقمية التي تتيح التواصل السريع، التنسيق الفعّال، ومتابعة سير العمل من أماكن متفرقة. أبرز الأدوات المستخدمة تشمل:

• التواصل والاجتماعات الافتراضية: مثل Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet لعقد الاجتماعات ومشاركة الشاشات.

• إدارة المشاريع والمهام: منصات مثل  Trello، Peak Time ، وMonday.com لتنظيم سير العمل ومتابعة التقدم.

• التواصل الفوري: تطبيقات مثل Slack وTeams لتبادل الرسائل والملفات بسرعة.

• التخزين السحابي: Google Drive، Dropbox، OneDrive لتخزين الملفات ومشاركتها بأمان.

• الأمن السيبراني: مثل VPN وحلول حماية الشبكات لضمان سرية وأمان البيانات.

• متابعة الأداء والإنتاجية: أدوات مثل Time Doctor وHubstaff لمراقبة الوقت وتحليل الأداء.

أدوات وتقنيات دعم العمل التقليدي

أما العمل التقليدي فيعتمد على تواجد الموظفين في مقر الشركة والاستفادة من البنية التحتية المادية والتقنية، ومن أبرز الأدوات:

• أنظمة الاتصالات المكتبية: الهواتف الداخلية، أجهزة الفاكس، وأنظمة الاتصال المباشر.

• البنية التقنية الداخلية: شبكات محلية (LAN)، أجهزة مكتبية، وطابعات لإدارة العمليات اليومية.

• برمجيات الأعمال: أنظمة ERP وقواعد البيانات لدعم العمليات والإدارة.

• التعاون الجماعي: قاعات اجتماعات، لوحات إعلانات رقمية، وأنظمة الحجز الداخلي.

• الحضور والانصراف: أجهزة تسجيل الحضور بالبصمة أو البطاقة.

• التدريب والتطوير: ورش عمل مباشرة داخل الشركة لرفع كفاءة الموظفين

لكل نموذج عمل أدواته الخاصة التي تدعمه، لكن الأهم أن تكون هذه الأدوات متوافقة مع طبيعة الشركة وأهدافها. كما يجب توفير التدريب والدعم الفني للموظفين لضمان أقصى استفادة من هذه الأدوات وتحقيق إنتاجية عالية.